• Согласование технического и художественного заданий с заказчиком

В первую очередь происходит согласование технического и художественного заданий с заказчиком. На этом этапе проясняется ряд вопросов, в том числе – с какой целью делается проект, каковы пожелания заказчика, формируется список опций, необходимых для проведения мероприятия (техническое обеспечение, видеосъемка, звукозапись, трансляция, фотосъемка, производство заставок на экраны, последующий монтаж и сведение, подготовка тиража и тд). Также на этом этапе выясняется – существуют ли какие-либо договоренности между заказчиком и площадкой, подрядчиками по тех.обеспечению и тд. Если существуют – то какие именно? В случае, если подрядчики жестко определены в силу договоренностей с заказчиком, мы связываемся с ними и выясняем какими техническими возможностями они располагают и какой комплект оборудования они собираются ставить на данное мероприятие. При необходимости мы вносим предложения по корректировке этого комплекта.

Также на этом этапе нам нужно получить следующую информацию:

• Дата и место проведения мероприятия
• Возможность проведения генеральной репетиции
• Состав, технический райдер и stage-план выступающего коллектива
• Контакты технического директора площадки
• Контакты технических специалистов со стороны коллектива
• Список исполняемых произведений

• Подбор подрядчиков для осуществления проекта

На данном этапе мы анализируем и согласовываем с заказчиком специалистов, возглавляющих отдельные направления проекта - техническое обеспечение (звук, свет, сценические конструкции, спецэффекты, пиротехника, системы проекции, экраны и тд), видеосъемку, звукозапись, интернет-трансляцию, фотографов, художников по свету, post-production аудио и видеоматериала, создателей видеозаставок, дизайнеров, выпускающие лейблы и тд. Подбор исполнителей происходит по двум основным критериям:

• Руководитель данного направления должен быть способен обеспечить качественное выполнение работы своей бригадой в установленные сроки
• Бригада данного руководителя должна выполнять работу по схеме, разработанной компанией LIVEN

• Согласование технического и художественного заданий с подрядчиками

На данном этапе происходит анализ комплексного технического и художественного заданий, на базе которого формируются техническое и художественное задания для каждого направления проекта. На базе этих заданий формируются предложения и схемы выполнения поставленных перед исполнителями задач, определяется необходимый комплекс оборудования и персонала, составление списка оборудования, берущегося в аренду и тд.

• Формирование смет по каждому направлению и общей сметы проекта

После определения состава персонала, аппаратного комплекса, расчета стоимости аренды дополнительного оборудования и логистики составляется смета по каждому направлению, определяются доли предоплаты и сроки ее внесения, после чего формируется общая смета проекта. Все дальнейшие действия происходят после согласования и утверждения общей сметы заказчиком.

• Подготовка общего и индивидуальных планов мероприятия

Для достижения наилучшего результата и оптимизации работы каждого направления мы разрабатываем комплексный план на каждое мероприятие.

Для этого нам необходимо присутствие на одной-двух репетициях с целью проведения черновой видеосъемки и звукозаписи концертной программы. На базе этих материалов мы анализируем концертную программу и составляем комплексный и индивидуальные планы мероприятия для каждого задействованного в проекте специалиста, исходя из структуры каждого трека. В конечном итоге каждый участник проекта получает на руки индивидуальный план, в котором расписаны ключевые моменты концертной программы и перечислены действия, которые должен выполнить данный специалист в данный момент. Этот список позволяет оптимизировать работу всех направлений проекта и избежать множества проблем, связанных с несогласованностью действий специалистов разных направлений.

• Поканальная звукозапись концертов

Исходя из особенностей конкретного мероприятия формируется звукозаписывающий комплекс с полностью независимым аудиотрактом и двухкратным резервированием рекордеров. Помимо каналов, указанных в input-листе, предоставленном коллективом, мы записываем порядка 6-12 каналов для передачи реакции публики и акустики помещения, а также ставим ряд дополнительных микрофонов на некоторые инструменты. На данный момент техническая база позволяет записывать до 128 каналов с двухкратным резервированием тракта. При необходимости этот сетап может быть расширен практически любым оборудованием.

• Многокамерная видеосъемка

Техническое оснащение и состав съемочной группы определяются на этапе согласования технического и художественного заданий, ограничений практически нет.

• Проведение интернет-трансляций

Во многих случаях интернет трансляции проходят по упрощенной схеме, при которой на трансляцию идет общий план с одной из камер и звуковой микс, взятый с выхода FOH-пульта. Такая схема не обеспечивает высокого художественного уровня трансляции. Мы предлагаем альтернативную схему, при которой изображение транслируется с видеопульта, на который приходят сигналы всех камер с предварительным монтажом, прописанном в индивидуальном плане ответственного за трансляцию, а независимый звуковой микс для трансляции формируется в тракте бригады звукозаписи. Это позволяет получить результат качественно другого уровня.

• Создание фотоотчетов

Состав фотогруппы, ее художественные задачи и способы их реализации определяются на этапе согласования с заказчиком.

• Координация работы на площадке

Помимо индивидуальных планов мероприятия мы расписываем отдельный организационный план, в котором прописываются графики работы специалистов разных направлений. В них указываются:

• Время заезда каждой бригады на площадку
• Время и последовательность монтажа оборудования
• Прописываются графики пуско-наладки оборудования
• Расписывается сценарий line-чека
• Расписывается сценарий настройки света
• Расписывается сценарий настройки операторов
• Время заезда техников коллектива
• Время прибытия музыкантов
• Сценарий проведения саундчека

Данный список позволяет оптимизировать и согласовать работу всех служб, избежать ряда проблем, связанных с несогласованностью действий специалистов разных направлений и сократить общее время подготовки к мероприятию. Помимо этого, мы организуем возможность систему связи между руководителями направлений и отдельными исполнителями для возможности оперативного реагирования на возможные изменения в индивидуальных планах и контролируем, следим за ходом выполнения работ по разным направлениям и по необходимости вносим соответствующие корректировки.

• Работа со звуком

Редакция, сведение и мастеринг аудиоматериала, записанного на мероприятии, выполняется на одной из следующих студий:

• «Параметрика»
• «НТВ-Кино»
• «LIVEN»

Выбор студии зависит от технических требований к конечному продукту, поставленных задач, бюджета и ряда других критериев. Сведение возможно как в стереоформате, так и в многоканальных форматах, таких как 5.1, 7.1 и Dolby® Atmos. Окончательное сведение выполняется при наличии чернового видеомонтажа, выполняемого по заранее согласованным критериям бригадой видеосъемки.

• Работа с изображением

Монтаж видеоизображения может быть проведен:

• Руководителем съемочной группы и его техническими средствами
• На технической базе «НТВ-Кино»
• На студии «LIVEN»

Черновой монтаж выполняется при наличии чернового варианта сведения, предоставленного бригадой звукозаписи и передается звуковой службе для чистового сведения звука. Помимо монтажа выполняются работы по созданию инфографики, цветокоррекции и созданию мастер-образа DVD или другого физического носителя.

• Разработка дизайна физических носителей и подготовка к тиражу

Разработка дизайна носителей, рекламных мтаериалов, мерча и тд. может быть проведена:

• Студией дизайна «Advertising Boulevard»
• На студии «LIVEN»